Déclaration de la Conférence Olivaint relative à la protection de la vie privée

 

La Conférence Olivaint respecte la législation sur la Protection de la Vie Privée.

Lisez ci-dessous ce que cela signifie concrètement.

Comment la Conférence Olivaint collecte-t-elle les données personnelles ?

  • La Conférence Olivaint collecte uniquement les données personnelles qui lui sont communiquées par vos soins ou par des tiers, dans le cadre de ses activités (par ex. un dossier de candidat membre, de sponsor, les données de fournisseurs).

Quelles données personnelles la Conférence Olivaint traite-t-elle ?

  • La Conférence Olivaint collecte uniquement les données personnelles nécessaires à l’exécution d’un service dans le cadre des activités de ses membres ou qui est demandé par des tiers.
  • Nous collectons différents types de données personnelles, qui évidemment se limitent toujours au strict nécessaire. Pour les services ci-dessous que vous demandez à la Conférence Olivaint, nous avons besoin des données suivantes pour vous offrir un service correct :
    • Pour vous inscrire à un événement :
      Nom/prénom/e-mail/rue/numéro/code postal/commune
    • Pour commander une publication :
      Nom/prénom/e-mail/rue/numéro/code postal/commune
    • Pour effectuer un don en ligne :
      Montant/nom/prénom/e-mail/rue/numéro/code postal/commune
      Via notre partenaire de paiement Ingenico : numéro de carte bancaire ou numéro de carte de crédit/ date d’échéance/ titulaire de la carte de banque
    • Pour vous abonner à une e-news générale ou thématique :
      Adresse e-mail
    • Pour illustrer le site sur internet et les articles d’actualités publiés sur le site et les news letters :
      Photos/films
    • Pour déposer une candidature comme membre :
      CV
    • Pour créer un identifiant sur le site :
      Nom/prénom/e-mail

Quand et pourquoi la Conférence Olivaint traite-t-elle des données personnelles ?

  • La Conférence Olivaint collecte et traite vos données pour exécuter les services dans le cadre de sa mission. La Conférence Olivaint ne traite ces données que dans certains cas :
    • si vous lui en avez explicitement donné l’autorisation ; ou
    • si leur traitement est nécessaire à un service que vous avez demandé de fournir (par ex. votre adresse pour l’envoi d’une publication ou votre numéro de compte en banque pour le versement d’un soutien financier) ; ou
    • si nous sommes légalement obligés de traiter les données (par ex. votre numéro de registre national pour délivrer une attestation fiscale) ; ou
    • si cela présente un intérêt public ou légitime (par ex. la publication sur notre site internet de nos invités-orateurs et de nos sponsors et de prestations de nos membres).

Comment la Conférence Olivaint traite-t-elle les données personnelles ?

  • Vos données ne sont utilisées qu’en fonction du service que vous demandez (pour autant qu’il soit satisfait aux conditions décrites au paragraphe ci-dessus) :
    • Si vous vous abonnez par exemple à une ou plusieurs lettres d’information, nous utilisons vos données uniquement pour vous les envoyer. Chaque lettre d’information vous donne la possibilité de vous désabonner.
  • Nous ne communiquons jamais vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales.
  • Nous partageons vos données personnelles uniquement avec des prestataires de services de la Conférence Olivaint pour autant que cela soit nécessaire à l’exécution du service en question.
  • Nous ne vendons et ne donnons pas les données personnelles à des tiers.

La Conférence Olivaint conserve-t-elle mes données personnelles de manière sûre ?

  • Vos données sont traitées de manière sûre.

Que puis-je personnellement faire en ce qui concerne mes données personnelles ?

  • Si vous désirez consulter, modifier ou supprimer quelque chose dans vos coordonnées, contactez le responsable RGDP à l’adresse e-mail suivante : info@olivaint.be

Politique des cookies

La Conférence Olivaint se réserve le droit d’utiliser des cookies pour rendre plus facile et plus agréable votre expérience de navigation sur ses sites internet et pour mieux harmoniser le contenu à vos besoins et vos préférences.